Manejo del proceso de edición

El capítulo 4 del libro Gestión de proyectos editoriales de Gill Davies abarca el proceso de “cuidar” de los manuscritos hasta que llegan a la fecha de publicación e inmediatamente después.

Cuando un editor participa firmemente en el proceso editorial se logra una mejor edición del libro y el editor continúa siendo el centro de un equipo exitoso que puede seguir repitiendo éxitos con obras futuras. La responsabilidad del editor es permanente, y dispone de más información sobre el libro que cualquier otra persona dentro de la editorial y debe compartirla con el equipo que trabaje ese título.

Siempre es recomendable leer el manuscrito porque la familiaridad con el texto ayudará a resolver cualquier dificultad que pueda surgir en relación con el libro durante su paso por la editorial. Además ayudará a verificar que el material no traiga consecuencias legales a su empresa, o sea difamatorio y ofensivo.

Lo ideal es tomarse un tiempo para explicarle al autor ciertos detalles del proceso de edición, como por ejemplo: cuándo se realiza la corrección de estilo, el tiempo que deberá esperar hasta recibir consultas sobre el manuscrito, la importancia de otorgar respuestas y de devolver las pruebas en la fecha solicitada, cómo funciona el marketing y la promoción, etc.

Es necesario entregarle al autor un cuadernillo con las pautas de estilo de la editorial. Las pautas de estilo se desarrollan a lo largo de un periodo de años y sirve para presentar el material de forma lógica y comprensible, asegura la uniformidad y facilita los procesos de corrección y producción, y reduce sus costos. 

También están los cuestionarios que facilitan la comunicación porque proporcionan información sobre el libro de un modo simple y se aplican en distintas áreas como producción, marketing, corrección y diseño. 

Con respecto a las coediciones, es una edición conjunta entre dos editoriales diferentes que cada una publica en un territorio o grupo de territorio específicos. En un acuerdo tradicional los coeditores requerirán una copia del manuscrito terminado para poder determinar el grado de interés, y decidir si adquirirán ejemplares para su editorial o producir su propia edición. 

En el área de diseño se debe tener en cuenta que este abarca el diseño interior y exterior del libro. Si es un libro ilustrado se deben controlar cada imagen con su correspondiente epígrafe o información que la acompaña.

En cuanto al exterior, en las cubiertas un diseño simple es un diseño efectivo. Siempre hay que contar con la opinión del autor, y no forzarlo a aceptar un diseño que odiará; y además, si las áreas de edición, marketing y ventas participan en la aprobación de la tapa es mejor tener una cubierta aceptada por mayoría de votos que satisfaga a todos. 

Otros capítulos analizados:
Introducción y capítulo 1: Gestión de proyectos editoriales
Capítulo 2: Contratos y derechos
Capítulo 3: De la contratación a la entrega.

De la contratación a la entrega

En el capítulo 3 del libro Gestión de proyectos editoriales de Gill Davies se detallan distintos aspectos a tener en cuenta durante el periodo comprendido entre la firma del contrato y la fecha de entrega del manuscrito.

Cada nueva propuesta de publicación trae aparejadas nuevas exigencias. Cada nuevo autor implica otro conjunto de problemas, y por supuesto de satisfacciones. Hay escritores morosos que cumplen con la entrega y otros que nunca completan el trabajo. 

Se puede diseñar un sistema de comunicación que sea cómodo para ambas partes. También se le puede hacer saber al autor que se pondrá en contacto con él periódicamente y que hay interés en realizar un seguimiento del progreso de su trabajo. El seguimiento consiste no solo en controlar el cumplimiento de los plazos sino también en encontrar formas de apoyar al autor en su tarea. 

Todos los autores necesitan que se los aliente y estimule, incluso los que no parecen necesitarlo. El apoyo consiste en cuidar al autor de forma tal de facilitarle el proceso de escritura. La comunicación con este es un modo de alentarlo y orientarlo; lo que implica lecturas del material que está produciendo, hacer comentarios constructivos, y estar preparado en caso de que el autor parezca haber perdido el rumbo con respecto al contenido o de la velocidad con la que debería estar escribiendo.

Puede estar controlando a su autor pero lo ideal es que él no lo advierta.

Nada es 100% seguro en la publicación de libros, aunque se puede prever cierta cantidad de tiempo extra en caso de que haya un retraso (el inconveniente más nocivo en el trabajo editorial). Se pueden tener dos cronogramas: uno con la fecha de entrega pautada y otro interno que considere más tiempo. Además, se debe tener dos programas de publicaciones futuras, uno con los títulos y fechas de entrega acordadas (el plan de trabajo) y otro con la misma información más un plazo adicional. 

Los presupuestos casi siempre se preparan antes de la elaboración del programa editorial, lo que supone que ha pasado un tiempo desde que el libro fue contratado por lo que se debe revisar el presupuesto y verificar qué datos han cambiado (tirada, precio, ventas nacionales y extranjeras, descuentos, derechos subsidiarios).

Es necesario recordarles a sus colegas de las áreas de corrección, producción y diseño que el original está por arribar a su sector, y mantener un control de forma periódica sobre el progreso de sus libros.

La clave para evitar problemas ocasionados por los retrasos (como un aumento de costos, manuscrito más largo de lo esperado, cambios en el presupuesto, en el formato del libro, pérdida de importancia en el mercado, etcétera) es “planear” los retrasos. No se los puede eliminar pero se puede reducir los posibles daños. 

También pueden existir conflictos entre coautores o entre el autor y su editor.

Por último, existen los llamados “problemas con la entrega” que consisten en el bloqueo de escritor y en la entrega de un libro que no corresponde a lo que se contrató. 

Otros capítulos analizados:
Introducción y capítulo 1: Gestión de proyectos editoriales
Capítulo 2: Contratos y derechos 

Contratos y derechos

En la misma clase que comentamos la introducción y el capítulo 1 del libro de Gill Davies analizamos el capítulo 2: Contratación de proyectos para su publicación. 

La autora aborda la aprobación de contratos, la extensión y plazos de entrega del original, los derechos y regalías desde su experiencia. 

Admite que no en todas las editoriales existe una instancia formal de aprobación del proyecto antes de la firma del contrato con el autor. Sin embargo, en algunas editoriales especializadas es habitual la redacción de presentaciones escritas, una serie de argumentos para justificar la publicación del libro respaldado por diversas pruebas como el valor del contenido, el público lector, la competencia. Si se trata de una editorial comercial, esta solicitará una estimación de costos, el estado de resultados, la posibilidad de ganancias por parte de la venta de derechos subsidiarios y, por supuesto, un plan de marketing. 

Hay dos cuestiones que el editor y el autor deben discutir y ponerse de acuerdo: la extensión y el plazo de entrega. Es fundamental que el editor le transmita al autor que cualquier desviación de lo pactado puede ocasionar problemas en la editorial. Lograr que el autor cumpla con los plazos de entrega y con la extensión acordada es uno de los problemas más importantes que enfrentan los editores. La extensión del libro por lo general presenta menos problemas que la fecha de entrega porque los autores tienen una idea bastante clara de cuántas palabras o caracteres deben utilizar para desarrollar un tema. 

Una vez que se han acordado todas las condiciones el editor verifica que el contrato sea correcto y se lo envía lo antes posible al autor e inmediatamente después de la firma se le entrega el anticipo. Existen variantes de sector a sector y de editorial a editorial, como las cláusulas de opción que establecen la obligación de que el autor le ofrezca a la editorial su próximo libro, aunque los elementos más sujetos a variaciones son los anticipos, las regalías y los derechos subsidiarios. 

• Anticipos: como mínimo se debe esperar que con la venta de la primera tirada se recupere el anticipo. Aunque si el anticipo supera esa estimación se puede justificar por ingresos excepcionales como derechos subsidiarios, reimpresiones, etc. 
• Regalías: existe una cláusula de ajuste que permite que las regalías de un autor aumenten con las ventas, algo muy común en la edición comercial. 
• Derechos: cada vez es más común que los agentes retengan los derechos de traducción y de edición para ciertas regiones, los derechos de publicación de adelantos y los derechos para cine, teatro, televisión y merchandising. De esta forma, el agente podría actúa más a favor de los intereses del autor que de la editorial. Lo ideal es asegurarse de saber lo que se está comprando, y si si se queda excluido de algún derecho preguntarse si su producto en papel puede verse perjudicado en el futuro por la existencia de otro formato de presentación del contenido.

Por último, hay una serie de errores de planeación comunes que es recomendable tener en cuenta para que nuestro proyecto editorial no se vea afectado por problemas que se pueden prevenir: 

• Calcular mal la extensión, 
• Calcular mal la fecha de entrega, 
• Contradecir la opinión de los colegas, 
• Pagar grandes anticipos.

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Sobre la autora

Gill Davies empezó su carrera en el mundo editorial en 1972 como secretaria de redacción en Tavistock Publications, empresa de la que llegó a ser directora ejecutiva, cargo que también tuvo en Library Association Públishing y Free Associoation Books; asimismo, fue directora editorial de Routledge. En los años ochenta trabajó en Nueva York, donde fue pionera en lo que entonces era una práctica novedosa: encargar y contratar obras que aparecían simultáneamente en los mercados estadounidenses y británico. En 1990 fue la primera mujer en ser elegida presidenta del Council for Academic and Professional Publishing en la Publishers´ Association de la Gran Bretaña. En 1998, tras 26 años en la industria, dio un giro en su carrera para concentrarse en la enseñanza. Actualmente es profesora del London College of Communication en la Univerity of the Arts, de Londres; entre 2000 y 2005 lo fue en la Maestría en Estudios de Edición de la City University, también en la capital inglesa. Imparte cursos de capacitación en The Publishing Training Centre y la Oxford Brookes University. Está a cargo de las actividades comunitarias del Trinity College of Music.

Fuente: http://www.fondodeculturaeconomica.com

Gestión de proyectos editoriales

Esta semana analizamos y comentamos la introducción y el capítulo uno del libro Gestión de proyectos editoriales. Cómo encargar y contratar libros de Gill Davies.

En la introducción se abordan cuestiones acerca de cómo y por qué convertirse en editor y cómo es el trabajo que lleva a cabo dentro de la actividad editorial. Principalmente se centra en el trabajo dentro de editoriales comerciales.

Expone que convertirse en editor por lo general se realiza a partir del eslabón más bajo, como asistente editorial y luego ascender a editor asociado o editor junior. Aunque existen otras formas de llegar a ser editor, como trabajar en el área de marketing y ventas.

El hecho de ascender dentro de la editorial no se da de forma automática. Hay factores que pueden impedir este ascenso, como por ejemplo que no haya un puesto para cubrir en ese momento.

"Dentro de las paredes de una editorial, el editor "cuida" el libro, el éxito o el fracaso de este dependerá de la habilidad del editor para hacer su trabajo de manera correcta y responsable".

En el capítulo uno la autora desarrolla cómo los autores eligen una editorial y cómo el editor elige a un autor.

Desde el punto de vista de los autores, lo que tienen en mente al elegir una editorial es el prestigio, la identidad de marca, la presencia de un editor con capacidad y criterio demostrable, promoción y marketing de alto perfil, producción y las dimensiones de la editorial. Los autores con probabilidades de éxito suelen tener una serie de características comunes:

• entienden el mercado al que apunta el libro,
• conocen el tema sobre el que escriben, 
• saben cómo se posicionan sus libros frente a la competencia,
• escriben bien y
• son capaces de conectarse con el lector.

Cambiando el punto de vista y centrándonos en las editoriales, para seleccionar los libros a publicar hay que tener en cuenta los intereses y las necesidades de los lectores, en otras palabras, investigar el mercado y combinarlo con la labor editorial. Y además no olvidar que el libro debe ser apropiado para el catálogo.

También hay un punteo de factores que pueden conducir a malas decisiones; como por ejemplo publicar por imitación, el destiempo o involucrarse demasiado con el tema.

Esto es lo que me pareció más interesante del capítulo, y para cerrar me gustaría destacar esta frase que reúne las cualidades de un editor:

“Las cualidades requeridas de un editor son una energía excepcional, buen criterio, nervios de acero, capacidad de concentrarse en aspectos globales y en los pequeños detalles, curiosidad acerca de todo cuanto se relaciona con la actividad editorial y buen manejo de las relaciones sociales”.

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Comentario del capítulo 2 

Sobre la autora

Gill Davies empezó su carrera en el mundo editorial en 1972 como secretaria de redacción en Tavistock Publications, empresa de la que llegó a ser directora ejecutiva, cargo que también tuvo en Library Association Públishing y Free Associoation Books; asimismo, fue directora editorial de Routledge. En los años ochenta trabajó en Nueva York, donde fue pionera en lo que entonces era una práctica novedosa: encargar y contratar obras que aparecían simultáneamente en los mercados estadounidenses y británico. En 1990 fue la primera mujer en ser elegida presidenta del Council for Academic and Professional Publishing en la Publishers´ Association de la Gran Bretaña. En 1998, tras 26 años en la industria, dio un giro en su carrera para concentrarse en la enseñanza. Actualmente es profesora del London College of Communication en la Univerity of the Arts, de Londres; entre 2000 y 2005 lo fue en la Maestría en Estudios de Edición de la City University, también en la capital inglesa. Imparte cursos de capacitación en The Publishing Training Centre y la Oxford Brookes University. Está a cargo de las actividades comunitarias del Trinity College of Music.

Fuente: http://www.fondodeculturaeconomica.com